Tietosuojaseloste

Koska tietosuojallasi on merkitystä

Päivitykset

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 21. lokakuuta 2019.

Saatamme päivittää Tietosuojaselostetta johtuen muutoksista käsittelytoimenpiteissämme tai soveltuvassa lainsäädännössä. Päivitetty tietosuojaseloste tulee saataville verkkosivuillamme ja muissa lähteissä, joissa keräämme Sinun tietojasi, joista määrätään tässä Tietosuojaselosteessa.

Milloin tämä Tietosuojaseloste soveltuu?

Tämä Tietosuojaseloste soveltuu PrivacyAnt Oy:n keräämiin, käyttämiin ja siirtämiin tietoihini, joita keräämme Sinulta tai jotka koskevat Sinua liittyen PrivacyAnt.com -verkkosivuun, PrivacyAnt Forumiin (saatavilla forum.privacyant.com) ja PrivacyAnt Software -työkaluun. ("Palvelut")

Keitä olemme?

Olemme PrivacyAnt Oy

Olemme PrivacyAnt Oy, Suomessa perustettu yritys, jonka rekisteröity osoite on Franzéninkatu 21 A, 00500 Helsinki, Suomi

Jos sinulla on kysymyksiä

Otamme tietosuojan vakavasti…

olemme tehneet kaiken mahdollisen tämän Tietosuojaselosteen laatimiseksi läpinäkyväksi, joka on selkeä ja helppo ymmärtää. Jos sinulla on kysyttävää koskien tätä Tietosuojaselostetta tai koskien oikeuksiasi rekisteröitynä, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä heikki.tolvanen (a) privacyant.com

Myynti ja Markkinointi

Teemme puhelimitse ja sähköpostitse sekä muilla sähköisillä välineillä tapahtuvaa suoramarkkinointia PrivacyAntin tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi. Pyrimme kohdistamaan tällaisen markkinoinnin vain niille henkilöille, jotka ovat asemansa perusteella päättämässä tai valmistelemassa päätöksiä tarjoamiemme tuotteiden tai palveluiden hankintaan liittyen.

Sinulla on aina oikeus vastustaa tällaista käsittelyä kertomalla siitä meille.

Mitä tietoja PrivacyAnt kerää & miksi?

Kun käytät palveluita

Kun Sinä käytät Palveluita, keräämme automaattisesti palvelimen lokitiedostotietoja, kuten Sinun IP-osoitteesi, aikaleimoja ja muita tietoja Sinun laitteestasi.

Miksi keräämme tätä tietoa

1) Palvelun toimittaminen. Käsittelemme näitä tietoja mahdollistaaksemme Sinulle pääsyn Palveluun ja viestiäksemme liittyen Palveluun.

2) Analysoidaksemme, raportoidaksemme ja parantaaksemme Palvelua. Käsittelemme tietoja myös analysoidaksemme Sinun ominaisuuksiasi ja Sinun Palvelun käyttöäsi parantaaksemme Palvelua. Esimerkiksi, eri verkkoselaimet näyttävät verkkosivuja eri tavoin. Tämän vuoksi käsittelemme tietoja Sinun selaimestasi, joita ovat selaimen versio ja resoluutio, varmistaaksemme, että verkkosivumme näkyy oikein.

3) Diagnosoidaksemme palvelinongelmia. Käsittelemme tietoja selvittääksemme toimiiko verkkosivumme oikein. Esimerkiksi, jos selaimesi yrittää ottaa yhteyttä verkkosivuumme, mutta yhteydenotto ei onnistu, tutkimme mikä virheen aiheuttaa ja yritämme korjata sen.

Kun otat yhteyttä meihin

Keräämme Sinusta tietoja, kun otat yhteyttä meihin suoraan käyttäen sähköpostiosoitetta tai yhteydenottolomaketta, joka on verkkosivulla. Tämä sisältää tietoja kuten Sinun sähköpostiosoitteesi, Sinun etunimesi ja sukunimesi, Sinun organisaatiosi/työnantajasi, Sinun puhelinnumerosi ja yhteydenoton päivämäärä ja aika.

Miksi keräämme tätä tietoa

1) Vastataksemme kysymyksiisi. Luonnollisesti käsittelemme näitä tietoja vastataksemme kysymyksiisi.

2) Asiakassuhteen hoito. Kuten suurimmassa osassa yrityksiä, käytämme ja säilytämme myös tietoja asiakastietojärjestelmässä. Kun otat meihin yhteyttä, lisäämme asiakastietojärjestelmäämme Sinun yhteystietosi ja tietoja koskien Sinun esittämiä kysymyksiä.

Kun käytät foorumia

Jotta voimme antaa sinulle pääsyn Foorumi-palveluun, meidän täytyy käsitellä Sinun tietojasi, kuten Sinun nimesi, sähköpostisi, osoitteesi, yrityksesi, tehtäväsi, sinun käyttäjänimesi ja avatarisi.

Miksi keräämme tätä tietoa

1) Vahvistaaksemme Sinun oikeutesi käyttää Foorumia. Foorumimme on rajoitettu asiakkaillemme ja heidän työntekijöilleen tällä hetkellä. Meidän täytyy vahvistaa oikeutesi päästä Foorumille perustuen tietoihin, joita pyydämme Sinua toimittamaan.

2) Mahdollistaaksemme Foorumi-palvelun käytön. Joitain tietoja täytyy käsitellä, jotta voimme mahdollistaa Foorumin toiminnan. Tähän lukeutuu tietoja kuten Sinun käyttäjänimesi ja salasanasi ja Sinun viestisi.

Kun kokeilet PrivacyAnt Softwarea

PrivacyAnt Software ei ole julkisesti tarjolla. Käsittelemme tiettyjä tietoja, jotta voimme mahdollistaa sinulle pääsyn ohjelmistoomme ja estääksemme valekäyttäjiä. Kun käytät Ohjelmistoamme maksetulla lisenssillä yritysasiakkaana, erillinen Käsittelysopimus määrittelee Sinun ja Sinun työntekijöidesi tietojen käsittelyn.

1) Vahvistaaksemme henkilöllisyytesi. Ohjelmistomme on saatavilla vain potentiaalisille asiakkaille. Tästä johtuen pyydämme Sinua antamaan tiettyjä tietoja Sinun yhteystiedoistasi ja Sinun työnantajastasi, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi.

2) Ohjelmiston toimittaminen. Meidän täytyy käsitellä Sinun käyttäjätunnustietojasi, jotta voimme perustaa sinulle tilin Sinun veloituksetonta kokeilua varten.

Kuinka pidämme Sinun tietosi turvassa?

Sinun tietojesi turvallisuus on meille tärkeimpiä prioriteetteja, jonka vuoksi teemme parhaamme pitääksemme kaikki Sinun tietosi turvattuna. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset keinot turvataksemme Sinun tietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muokkaamiselta, luvattomalta siirrolta, luovutukselta tai pääsyltä.

Jaammeko Sinun tietojasi kolmansille osapuolille?

Olemme tehneet paljon työtä rajoittaaksemme palveluntoimittajiemme määrää vain siihen, mikä on aivan välttämätöntä toimittaaksemme Palveluitamme Sinulle ja pitääksemme Sinun tietosi meidän täydessä hallinnassa. Meidän täytyy käyttää rajattua määrää palveluntarjoajia, joiden kanssa jaamme Sinun tietojasi liittyen Palveluihimme. Olemme tehneet sopimuksellisia järjestelyitä näiden yritysten kanssa varmistaaksemme, että ne käsittelevät Sinun tietojasi vain meidän lukuumme. Seuraavat kolmansia osapuolia käytetään Sinun tietojesi käsittelyn yhteydessä:

Palveluntarjoaja Tarkoitus Sijainti
UpCloud Oy Käytämme UpCloudia infrastruktuurin toimittajana. Käytämme heidän palvelimiaan säilyttääksemme kaikkia tietojamme. Suomi, Saksa ja Alankomaat

Muuten PrivacyAnt ei vuokraa, myy tai muuten jaa Sinun henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle paitsi seuraavissa rajatuissa tapauksissa:

1) Jos PrivacyAnt tulee yritysfuusion, yritysoston tai muun omaisuuserien kokonaan- tai osittaismyynnin osalliseksi, saatamme jakaa ja/tai siirtää Sinun henkilötietojasi sellaisten liiketoimien arvioinnin ja toimeenpanojen yhteydessä;

2) Lain niin vaatiessa, saatamme jakaa Sinun tietojasi, kun vastaamme julkisen viranomaisen tai lakia soveltavan toimijan tekemään lailliseen pyyntöön;

3) Kun jakaminen on tarpeellista suojellaksemme PrivacyAntin, sen kumppaneiden, muiden asiakkaiden tai Sinun turvallisuutta; ja

4) Jossain muussa tapauksessa, kun meillä on Sinun suostumuksesi tehdä niin.

Mikä on laillinen peruste käsitellä Sinun tietojasi?

PrivacyAnt nojaa pääosin seuraaviin laillisiin perusteisiin käsitellä Sinun tietojasi:

1) Käsittely on välttämätöntä sopimuksen toimeenpanon kannalta, jossa Sinä olet osapuolena tai kun käsittely on välttämätöntä, jotta voimme ryhtyä toimenpiteisiin sopimuksen tekemiseksi Sinun kanssasi;

2) Käsittely on välttämätöntä noudattaaksemme laillista vaatimusta, joka soveltuu PrivacyAntiin; ja

3) Käsittely on välttämätöntä kolmannen osapuolemme oikeutettuun etuun nähden.

Kuinka kauan säilytämme Sinun tietojasi?

Pääsääntöisesti Sinun tietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista sitä käyttötarkoitusta varten, johon tietoja käsitellään. Säilytämme tietojasi, kun Sinä käytät Palveluita 24 kuukautta, ellei meillä ole oikeutettua syytä säilyttää kyseisiä tietoja kauemmin, jos esimerkiksi meidän täytyy tutkia vilpillistä toimintaa.

Tietoja joita säilytämme, kun Sinä otat meihin yhteyttä, säilytetään 24 kuukautta sen Sinun viimeisimmästä yhteydenotosta, ellemme aloita liiketoiminnallista suhdetta, jossa meidän täytyy säilyttää Sinun tietojasi kauemmin, ja jolloin sellaisesta käsittelystä määrää toinen tietosuojaseloste.

Kun Sinä käytät Foorumia tai PrivacyAnt Softwaren veloituksetonta kokeilua, säilytämme tietoja 24 kuukautta sen jälkeen, kun Sinä lopetat käyttämästä palveluita.

Saatamme säilyttää Sinun tietoja kauemmin, jos se on välttämätöntä meille noudattaaksemme laillista velvoitetta tai jos tarvitsemme sellaisia tietoja vahvistaaksemme liiketapahtuman tai jos puolustaudumme tai valmistaudumme oikeudelliseen vaateeseen.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuoja-asetuksen mukaisesti, Sinulla on tiettyjä oikeuksia koskien Sinun tietojesi käsittelyä, ja alempana olemme tiivistäneet nuo oikeudet:

Oikeus päästä Sinun tietoihisi.

SInulla on oikeus koska tahansa pyytää vahvistus siitä, käsittelemmkö Sinun tietojasi vai emme. Jos käsittelemme Sinun tietojasi, Sinulla on oikeus saada pääsy ja saada kopio tiedoistasi.

Oikeus oikaista Sinun tietosi.

Jos arvelet, että tiedot, joita säilytämme Sinusta ovat eivät ole oikeellisia tai ovat vanhentuneita, Sinä voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää oikaista tiedot. Oikeus tulla unohdetuksi. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinun tietosi, ja me toteutamme pyynnön, paitsi jos meillä on laillinen velvollisuus säilyttää tietoja tai jos meillä on päteviä syitä säilyttää niitä. Esimerkiksi jos tarvitsemme joitain tietoja vahvistaaksemme liiketapahtuman tai me puolustaudumme tai valmistaudumme oikeudelliseen vaateeseen.

Oikeus rajoittaa käsittelyä.

Sinulla on oikeus pyytää meitä keskeyttää Sinun tietojesi käsittely, jos esimerkiksi Sinä tarvitset tietojasi oikeudellisten toimien aloittamista, toimeenpanemista, puolustamista varten ja Sinä haluat, että me emme poista sellaisia tietoja säilytysaikojemme mukaisesti.

Oikeus siirtää Sinun tietosi.

Sinulla on oikeus saada Sinun tietosi yleisesti käytössä olevassa, koneluettavassa muodossa, jotta Sinä voit siirtää Sinun tietosi toiselle yritykselle. Oikeus vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus vastustaa Sinun tietojesi käsittelyä , ja me lopetamme kaiken käsittelyn, paitsi kun uskomme, että meillä on päteviä syitä jatkaa käsittelyä. Sinä voit koska tahansa vastustaa käsittelyä, jota me teemme suoramarkkinointia varten.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on jotain kysyttävää ja tai tietoa koskien tätä Tietosuojaselostetta tai sinun oikeuksiasi rekisteröitynä, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä heikki.tolvanen (a) privacyant.com